1. 出口木制品企業檢驗檢疫結果單

 

2. 出口企業合同

 

3. 出口商業發票

 

4. 裝箱單

 

5. 出境竹木制品廠檢記錄單

 

6. 出境貨物報驗單

 

辦理《出口木制品企業檢驗檢疫結果單》,由生產企業向商檢局提出申請,經商檢局有關人員到企業現場查驗,查驗合格后,由商檢局簽發,有效期一般為半年。企業取得《東莞出口木制品企業檢驗檢疫結果單》后,在辦理每一票出口報驗時,商檢局不再需要每次到企業查驗,僅在其認為有需要的時候到企業抽查,如果企業未能取得《結果單》,按商檢局的規定,每次辦理出口報驗時,原則上都必須大生產企業現場查驗。由于東莞商檢局業務比較繁忙,安排現場查驗需輪候多個工作日,很容易造成出口船期延誤的情況。申請辦理《結果單》需向商檢局提交下列文件:1.生產企業廠區平面圖;2.生產工藝及流程圖;3.工商營業執照復印件;4.相應的防疫措施和質量管理文件;5.半年或以上的出口合同;6.商檢局認為需要的話,提供主要原料的材料檢測報告(如膠合板、纖維板、油漆等,可從供應商獲得。)

 

出口合同、出口商業發票、裝箱單上商品品種、名稱、數量、單價、金額必須完全一致,并且品種、數量不能少于本次報驗的品種、數量。

 

《出境竹木制品廠檢記錄單》由生產企業在商檢局提供的格式表格上按實際填寫。

 

《出境貨物報驗單》由企業在本企業通過專用軟件,在電腦錄入商品名品、編碼、數量、單價、金額、起運港、目的港、運輸方式、出口口岸等資料后,經互聯網報送資料到商檢局。商檢局初審合格后反饋一個電子報驗號,企業取得電子報驗號后,即可打印《出境貨物報驗單》。

 

企業備齊上述單證后,即可到商檢局辦理報驗手續。一般情況下,商檢局不需派員到現場檢驗,一個工作日內可簽發《出口貨物通關單》。如果出口報關口岸為深圳關區,則商檢局簽發一份《換證憑單》,企業憑次單證到深圳商檢部門換發《出口貨物通關單》。

 

辦理商檢手續時必須注意的事項是報驗的品種、數量不能少于實際出口的品種、數量。目前相當多的企業出現出貨前客戶臨時增加某一品種的數量的情況,在這種情況下,應及時辦理增加部分的報驗,不能抱僥幸過關的心理,以免影響整批貨的通關出口。另一個需要注意的事項是由于商檢報驗所需時間的不確定性,應適當提前一、二天辦理商檢報驗手續。