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5S管理的核心其實(shí)就是”素養(yǎng)”按照5S的本意”整理”是分清工作場所任何物品是否有存在的必要,把不必要之物清理掉;“整頓”是把確定留下來的必要物品,有規(guī)律地?cái)[放整齊;“清掃”則是將工作場所看得見與看不見的地方都徹底掃除干凈;“清潔”是認(rèn)真保持前述3項(xiàng)工作的成果;“素養(yǎng)”要求每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,培養(yǎng)出積極主動(dòng)的精神,嚴(yán)格按規(guī)則做事, 素養(yǎng)即習(xí)慣,習(xí)慣即文化;“安全”就是要落實(shí)全員安全教育,樹立縝密的安全生產(chǎn)觀念,消防設(shè)施、器材有效方便,安全通道通暢無阻,員工按操作規(guī)程,準(zhǔn)確完完美,
5S管理是形成組織認(rèn)同、理念與文化認(rèn)同,進(jìn)而產(chǎn)生一流企業(yè)文化的基礎(chǔ)管理活動(dòng)。5S管理中6個(gè)"S” 要素間有著內(nèi)在的邏輯關(guān)系,并構(gòu)成相對完備的體系,其中提升人的素養(yǎng),形成追求卓越、精益的企業(yè)文化和形成企業(yè)人力的合力是5S管理的中心和內(nèi)核??梢韵胂?,為什么5S管理( 5S管理的基礎(chǔ))起源于日本?文化原因是根本。日本人多地少(國土面積不到38萬平方公里;人口1.3億),資源貧乏,在這樣特定地理、人文環(huán)境中,日本每一位民眾都深知資源的重要性,懂得節(jié)約資源的意義。由此,他們發(fā)現(xiàn)5S在節(jié)約時(shí)間、空間,提高效率,確保質(zhì)量等管理層面上的巨大經(jīng)濟(jì)價(jià)值,于是5S就油然而生,并遍及家庭、學(xué)校、企事業(yè)單位而遍地開花,由此惠及整個(gè)民族。在日本居家中,他們的空間可以非常狹窄,但其整潔度和條理性卻不容置疑、毫不含糊。這是一種認(rèn)同的文化,是一種文化素養(yǎng)。
從日本企業(yè)推行5S管理成功實(shí)踐來看:5S管理是打造具有持續(xù)競爭力的企業(yè)、建設(shè)一流員工素質(zhì)隊(duì)伍的基礎(chǔ)管理手段。5S管理組織體系的使命是煥發(fā)組織活力,不斷改善企業(yè)管理機(jī)制, 5S管理組織體系的目標(biāo)是提升人的素養(yǎng)、提高企業(yè)的執(zhí)行力和競爭力。盡管5S管理給人最直觀的感覺是物品擺放整齊有序,取用尋找物品很方便,環(huán)境整潔干凈,標(biāo)識清晰明確。但這些都可以說是5S管理的基本“療效”。5S管理真正精髓的地方,卻不是在現(xiàn)場環(huán)境的整潔方面,而是企業(yè)持續(xù)改善的發(fā)動(dòng)機(jī)。不明確5S管理活動(dòng)推行的意義,無法系統(tǒng)地推行這種管理活動(dòng),應(yīng)該是一個(gè)重要原因。對于企業(yè)來講,5S是一種態(tài)度。把想到的事情做到,把做的事情做好,是執(zhí)行力的基本要求。
5S管理活動(dòng)的推行不是為5S而5S ,而是為了形成具有高效執(zhí)行力的企業(yè)文化。第一, 對管理人員來說,5S是基本能力。現(xiàn)場每天都在發(fā)生變化,異常事件時(shí)時(shí)、處處都在發(fā)生?,F(xiàn)場管理無非是管好人、機(jī)、料、法、環(huán),讓現(xiàn)場井然有序是管理者的基本能力。第二,對員工來說, 5S是每天必需的工作。如果現(xiàn)場混亂,就難以避免工具找不著,設(shè)備經(jīng)常壞,物料混亂,投訴不斷,生產(chǎn)不安全,事故不斷的現(xiàn)象,這樣的現(xiàn)場,質(zhì)量無法保障,安全無法保障,效益和效率也無法保障。第三,5S是基礎(chǔ),有了良好的5S管理, TPM、TQM、ISO等活動(dòng)的推行就會(huì)事半功倍,否則就如同開拖拉機(jī)上高速公路。第四, 5S的效果快速而明顯,但如果不能持續(xù),退步也很明顯,因而5S是企業(yè)管理水平的指示器,連5S都不能做好的企業(yè),其持續(xù)競爭力值得懷疑。